✅ چک‌لیست کامل مدارک مورد نیاز برای رسیدگی مالیاتی
مقدمه
یکی از مهم‌ترین مراحل در فرآیند مالیاتی، رسیدگی توسط سازمان امور مالیاتی است. اگر مدارک کافی و منظم نداشته باشید، احتمال رد دفاتر، جرایم مالیاتی یا حتی برآوردهای ناعادلانه مالیاتی بالا می‌ره. این مقاله یک چک‌لیست جامع و به‌روز از مدارک مورد نیاز برای رسیدگی مالیاتی ارائه می‌ده تا با آمادگی کامل وارد این فرآیند بشید.
—
📂 دسته‌بندی مدارک مورد نیاز:
1. مدارک شناسایی و ثبتی
تصویر اساسنامه شرکت
آگهی تأسیس و تغییرات ثبتی
کد اقتصادی، شناسه ملی و شماره ثبت
مجوز فعالیت (پروانه کسب، کارت بازرگانی، مجوز صنفی و …)
—
2. گزارش‌های مالی و دفاتر قانونی
دفتر روزنامه و دفتر کل (با ثبت‌های کامل و بدون خط‌خوردگی)
دفتر دارایی (در صورت الزام)
گزارش ترازنامه و صورت سود و زیان سال مالی
گزارش جریان وجوه نقد (در صورت وجود)
—
3. اسناد درآمدی
فاکتورهای فروش رسمی
قراردادهای فروش و خدمات
رسیدهای واریزی مشتریان
گزارش فروش از نرم‌افزار حسابداری یا صندوق فروشگاهی
—
4. اسناد هزینه‌ها و خریدها
فاکتورهای خرید (با کد اقتصادی فروشنده)
رسید پرداخت هزینه‌ها (نقدی، کارت‌خوان یا انتقال بانکی)
قراردادهای مربوط به هزینه‌ها (اجاره، خدمات، مشاوره و …)
اسناد مربوط به حقوق و مزایا (فیش حقوقی، لیست بیمه و مالیات حقوق)
—
5. اسناد بانکی و مالی
گردش کامل حساب‌های بانکی شرکت
صورت مغایرت بانکی (در صورت وجود)
چک‌های پرداختی و دریافتی
تسویه‌حساب‌ها و رسیدها
—
6. مالیات و بیمه
اظهارنامه مالیاتی سالانه
گزارش فصلی خرید و فروش (TTMS)
لیست مالیات حقوق و پرداخت‌های آن
مفاصاحساب بیمه تأمین اجتماعی
—
💡 نکات مهم:
اسناد حتماً باید به‌صورت منظم، تاریخ‌دار و قابل تطبیق با دفاتر باشن.
از حذف یا تغییرات غیرمجاز در دفاتر قانونی خودداری کنید.
برای هر هزینه، سند قابل قبول مالیاتی داشته باشید.
نرم‌افزار حسابداری‌تون باید گزارش‌ساز و قابل دفاع باشه.
—
جمع‌بندی
رسیدگی مالیاتی برای بعضی‌ها اضطراب‌آوره، اما با آمادگی کامل و داشتن مدارک منظم، نه تنها نگرانی‌ای نداره، بلکه فرصتیه برای اثبات شفافیت مالی کسب‌وکار شما. این چک‌لیست رو ذخیره کنید و در پایان هر ماه/سال مالی مرورش کنید.