قوانین مهلت بارگذاری اطلاعات دفاتر تجاری الکترونیکی

قوانین مهلت بارگذاری اطلاعات دفاتر تجاری الکترونیکی

مقدمه

در سال‌های اخیر، با گسترش تجارت الکترونیک و تحول دیجیتال در فرآیندهای اداری، دفاتر تجاری نیز به سمت الکترونیکی شدن پیش رفته‌اند. یکی از اقدامات کلیدی در این راستا، الزام به ثبت و بارگذاری اطلاعات دفاتر تجاری به‌صورت الکترونیکی در سامانه‌های مرتبط است. این فرآیند به منظور شفاف‌سازی، کاهش تخلفات، و تسهیل در نظارت‌های قانونی انجام می‌شود. آگاهی از قوانین و مهلت‌های مقرر برای بارگذاری اطلاعات این دفاتر، برای تمامی فعالان اقتصادی، حسابداران، و صاحبان کسب‌وکارها ضروری است.

—

تعریف دفتر تجاری الکترونیکی

دفاتر تجاری الکترونیکی، نسخه‌ی دیجیتال دفاتر قانونی شامل دفتر روزنامه، دفتر کل، دفتر دارایی و غیره هستند که اطلاعات مالی و معاملات تجاری در آن‌ها ثبت می‌شود. این دفاتر به‌جای دفاتر کاغذی سنتی، از طریق سامانه‌های مورد تأیید سازمان امور مالیاتی کشور تکمیل و نگهداری می‌شوند.

—

قوانین مربوط به بارگذاری اطلاعات

طبق مقررات سازمان امور مالیاتی و همچنین آئین‌نامه اجرایی ماده ۹۵ قانون مالیات‌های مستقیم، اشخاص مشمول (اعم از اشخاص حقیقی و حقوقی) موظفند اطلاعات مالی خود را در دفاتر تجاری الکترونیکی ثبت کرده و در مهلت‌های مشخص به سامانه‌های مرتبط بارگذاری کنند.

برخی نکات کلیدی این قوانین عبارت‌اند از:

ثبت اطلاعات به‌صورت روزانه: کلیه تراکنش‌های مالی باید به صورت روزانه در سامانه ثبت شود.

استفاده از سامانه‌های مورد تأیید: تنها نرم‌افزارها و سامانه‌هایی که مورد تأیید سازمان امور مالیاتی هستند، قابل استفاده می‌باشند.

حفظ سوابق به مدت معین: اطلاعات دفاتر الکترونیکی باید به مدت حداقل ۱۰ سال نگهداری شوند.

—

مهلت بارگذاری اطلاعات

مهلت ثبت و بارگذاری اطلاعات دفاتر تجاری الکترونیکی بسته به نوع شخصیت و سال مالی به شرح زیر است:

1. اشخاص حقوقی: حداکثر تا ۴ ماه پس از پایان سال مالی فرصت دارند اطلاعات کامل دفاتر را بارگذاری نمایند.

2. اشخاص حقیقی (مشمول بند الف): حداکثر تا ۳ ماه پس از پایان سال شمسی مهلت دارند.

3. مهلت اصلاح اطلاعات: معمولاً تا پایان مهلت مقرر امکان ویرایش اطلاعات وجود دارد، ولی پس از آن نیاز به ارائه درخواست کتبی و دلایل مستند خواهد بود.

—

پیامدهای عدم بارگذاری به‌موقع

عدم ثبت یا تأخیر در بارگذاری اطلاعات دفاتر تجاری الکترونیکی می‌تواند تبعات زیر را به همراه داشته باشد:

رد دفاتر مالیاتی توسط ممیزین

جرایم مالیاتی به دلیل عدم تمکین به مقررات

محرومیت از معافیت‌ها و مشوق‌های مالیاتی

—

نتیجه‌گیری

الزام به ثبت و بارگذاری به‌موقع اطلاعات در دفاتر تجاری الکترونیکی، نه تنها یک وظیفه قانونی است، بلکه گامی مهم در راستای شفافیت مالی و سامان‌دهی به فعالیت‌های اقتصادی به شمار می‌رود. کسب‌وکارها با رعایت این قوانین، می‌توانند از بروز مشکلات مالیاتی جلوگیری کرده و عملکرد خود را بر پایه اسناد معتبر و رسمی بنا نهند.

—

منابع

سازمان امور مالیاتی کشور

قانون مالیات‌های مستقیم

آیین‌نامه اجرایی ماده ۹۵

—