مراحل هفت‌گانه دفاع مالیاتی | راهنمای گام‌به‌گام اعتراض مالیاتی برای حسابداران

در نظام مالیاتی ایران، ممکن است مؤدیان مالیاتی پس از دریافت برگ تشخیص یا برگ مطالبه مالیات، به میزان مالیات تعیین‌شده اعتراض داشته باشند. در این شرایط، آشنایی با مراحل قانونی دفاع مالیاتی برای حسابداران و مشاوران مالیاتی از اهمیت زیادی برخوردار است. در این مقاله، به بررسی هفت مرحله اصلی دفاع مالیاتی می‌پردازیم که می‌تواند به عنوان یک راهنمای عملی برای حسابداران در فرآیند اعتراض و رسیدگی مالیاتی عمل کند.

مرحله اول: بررسی دقیق برگ تشخیص یا برگ مطالبه

پس از دریافت برگ تشخیص یا برگ مطالبه، اولین گام بررسی دقیق جزئیات آن است. حسابدار باید موارد زیر را به دقت تحلیل کند:

• مبلغ مالیات تعیین‌شده

• مستندات و دلایل سازمان مالیاتی

• انطباق با دفاتر قانونی و اسناد حسابداری شرکت

• امکان وجود اشتباه محاسباتی یا استنباط نادرست ممیز

نکته مهم: عدم واکنش به‌موقع ممکن است موجب قطع حق اعتراض شود، پس زمان‌بندی حیاتی است.

مرحله دوم: جمع‌آوری مدارک و مستندات دفاعیه

برای ارائه دفاع مؤثر، لازم است مستندات زیر آماده شود:

• دفاتر قانونی پلمب‌شده

• فاکتورها، قراردادها، صورت‌حساب‌های بانکی

• گزارش‌های حسابرسی (در صورت وجود)

• توضیح کتبی در خصوص اختلافات مطرح‌شده

حسابدار باید این مدارک را دسته‌بندی و بر اساس بندهای برگ تشخیص تحلیل نماید.

مرحله سوم: تنظیم لایحه دفاعیه

لایحه مالیاتی مهم‌ترین ابزار در دفاع است. در لایحه باید:

• دلایل رد برگ تشخیص به‌صورت فنی و مستدل بیان شود

• به مواد قانونی مرتبط استناد شود (مانند مواد ۲۳۷، ۲۳۸ و ۲۴۴ قانون مالیات‌ها)

• لحنی حرفه‌ای و مستند داشته باشد

حسابداران حرفه‌ای می‌توانند با استفاده از تجربه و مهارت خود، لایحه‌ای اثرگذار تهیه کنند که احتمال اصلاح یا ابطال برگ تشخیص را افزایش دهد.

مرحله چهارم: مراجعه به اداره امور مالیاتی و طرح اعتراض

پس از تنظیم لایحه، مؤدی باید ظرف ۳۰ روز از تاریخ ابلاغ برگ تشخیص، اعتراض خود را به اداره مالیاتی مربوطه تسلیم کند. در این مرحله:

• لایحه دفاعیه به‌همراه مدارک ضمیمه ارائه می‌شود

• رسید دریافت اعتراض اخذ می‌شود

• امکان برگزاری جلسه رسیدگی اولیه با ممیز و سرممیز وجود دارد

مرحله پنجم: حضور در هیئت حل اختلاف مالیاتی

در صورت عدم توافق در مرحله قبل، پرونده به هیئت حل اختلاف مالیاتی بدوی یا تجدیدنظر ارجاع داده می‌شود. حضور فعال و حرفه‌ای حسابدار در جلسات این هیئت‌ها بسیار حیاتی است.

در این جلسات باید:

• دفاعیات به‌صورت شفاهی و مستند ارائه شود

• با آرامش و منطق به سؤالات پاسخ داده شود

• موارد نقض مقررات یا رویه‌های اشتباه مأمور مالیاتی گوشزد شود

مرحله ششم: پیگیری رأی صادره و تجدیدنظر (در صورت لزوم)

پس از صدور رأی هیئت بدوی، در صورت عدم رضایت مؤدی، می‌توان ظرف ۲۰ روز از تاریخ ابلاغ رأی، درخواست تجدیدنظر در هیئت تجدیدنظر مالیاتی را ثبت کرد.

در این مرحله، باید:

• نقاط ضعف رأی بدوی مشخص شود

• دفاعیات قوی‌تری آماده گردد

• هماهنگی دقیق بین حسابدار، مدیر مالی و وکیل مالیاتی (در صورت وجود) انجام شود

مرحله هفتم: طرح دعوا در دیوان عدالت اداری (در صورت رد کامل اعتراض)

در صورتی که رأی هیئت تجدیدنظر نیز به ضرر مؤدی باشد، آخرین راه، طرح دعوا در دیوان عدالت اداری است. در این مرحله:

• لایحه حقوقی-مالیاتی تنظیم می‌شود

• مدارک و آراء قبلی ضمیمه می‌گردد

• دفاعیات به‌صورت حقوقی‌تر و با تمرکز بر نقض قانون انجام می‌گیرد

نتیجه‌گیری

فرآیند اعتراض و دفاع مالیاتی، نیازمند دانش فنی، آشنایی با قانون، مهارت نگارش لایحه و قدرت دفاع در جلسات است. حسابداران نقش کلیدی در موفقیت این فرآیند دارند. تسلط بر مراحل هفت‌گانه دفاع مالیاتی می‌تواند موجب کاهش یا حذف مالیات‌های غیرواقعی، حفظ منافع شرکت و ارتقاء جایگاه حرفه‌ای حسابداران شود.

اگر نیاز به مشاوره یا تنظیم لایحه مالیاتی دارید، می‌توانید با تیم تخصصی ما تماس بگیرید.

📞 تماس با ما | 💼 مشاوره مالیاتی و حسابداری تخصصی